Overkørsel 30, der var beliggende i kilometer (km) 7,8 på Lokaltogs strækning Slagelse-Tølløse, var sikret med et overkørselsanlæg af typen BUES 2000. Vejen som krydsede jernbanen i øst-/vestlig retning var Sorøvej/Rudsgade. For hver af vejtrafikkens køreretninger på hhv. Sorøvej og Rudsgade var højre vejbane og fortov dækket af halvbomme, der sænkedes parallelt med sporet (ca. 22 grader på kørebanen). Venstre sides fortov, ligeledes for hver af vejtrafikkens køreretninger, var dækket af korte stibomme, der sænkedes vinkelret på kørebanen/fortovet. Desuden havde overkørslen vejsignaler: ’Rødt blinksignal ved jernbaneoverkørsler (Z 72,2 (jf. Bekendtgørelse om vejafmærkning, BEK nr 1632 af 20/12/2017))’ og elektroniske lydgivere, samt ’Krydsmærke for enkeltsporet jernbaneoverkørsel (A 74,1)’.
I nær tilslutning til overkørsel 30 var sidevejene Birkevej og Rosenvænget. Langs forløbet af begge sideveje var opstillet advarselstavle ’A 73’ og vejsignal ’Z 72,2’. På Birkevej var advarselstavle og vejsignal opstillet langs vejens højre side, og begge var dækket af bevoksning.
Figur 2. Oversigtsbillede af overkørsel 30 med angivelse af nord, vejnavne og retninger til nærmeste stationer.
En tilkaldt teknikker udførte d. 21-07-2024 kl. 18:00 en funktionstest på overkørsel 30 og udlæste samtidigt overkørslens logfiler. Funktionstesten afdækkede ingen fejl på overkørsel 30. En gennemgang af logfilerne viste heller ingen fejl ved overkørsel 30.
Ved udkørsel fra Ruds Vedby Station i retning mod Skellebjerg var overkørslerne 29 (Skovvej) og 30 (Sorøvej/Rudsgade) i teknisk afhængighed med stationssikringsanlægget (O-mærke på udkørselssignal C). Dvs., at der kun kunne gives signal ’kør for toget’, hvis overkørslerne var registreret sikret.
Umiddelbart foran overkørsel 30 var placeret uordenssignal ’AU1.1’ (se bilag 1 Kabelplan).
Uordenssignalet var udstyret med to gule lanterner, og havde to forskellige visningsmuligheder:
- To gule lanterner: ’Overkørslen ikke sikret’ (mærke 11.4).
- Slukkede lanterner: ’Overkørslen betinget sikret’ (mærke 11.2.1).
Kørtilladelsen på U-signal C i sammenhæng med slukkede lanterner på uordenssignalet viste dermed over for Lkf, at overkørsel 30 var sikret.

Figur 3. Uordenssignalets to mulige visninger. Til venstre: 'Overkørslen ikke sikret' og til højre 'Overkørslen betinget sikret'.
Den højeste tilladte hastighed for tog i overkørsel 30 var 75 km/t.
Spærretiden ved tog fra Ruds Vedby og mod overkørsel 30, dvs., den tid der gik fra overkørslen aktiveredes (lys og lyd begyndte), og til bommene var oppe igen efter togets passage, var afhængig af togets hastighed. Ved Havarikommissionens besigtigelse blev spærretiden målt til mellem 95 og 100 sekunder. Dette var pga. signalafhængigheden, lidt længere end andre overkørsler på strækningen. Spærretiden i overkørsel 30 i køreretning mod Ruds Vedby Station var ca. 59 sekunder.